WordPress migreren naar HubSpot: complete checklist

HubSpot10 min lezen

Een WordPress-naar-HubSpot migratie kun je in zes fases doen: audit, content-export, theme-bouw in HubSpot, content-import, 301-redirects, en SEO/AEO-verificatie. Een doorsnee MKB-site (40-150 pagina's) is in 4-8 weken te migreren. De grootste risico's: gebroken redirects (rankings sneuvelen), verloren custom-velden uit ACF, en formulier-integraties die niet 1-op-1 overzetten. Deze checklist dekt elke stap zodat je niets vergeet.

Fase 1 — Audit van je huidige WordPress-site

  • Volledige sitemap (XML + manueel) genereren — Yoast/RankMath kan dit.
  • Lijst alle plugins met functie en of die bij HubSpot vervangen worden. Vooral kritisch: form-plugins (Gravity Forms, Contact Form 7), e-commerce (WooCommerce), membership, custom fields (ACF).
  • Inventariseer custom post types en hun velden. Deze moeten 1-op-1 mappen naar HubSpot custom objects of een HubDB-tabel.
  • Export Google Analytics en Search Console-data voor de top 100 pagina's: traffic, keywords, conversies. Dit is je referentie ná migratie.
  • Maak een lijst van pagina's met inbound links (Ahrefs, SEMrush, Search Console). Deze móéten redirects krijgen.

Fase 2 — Content export & cleanup

  • Exporteer alle posts, pages, custom post types via WP All Export of native WP-export. CSV-formaat is meest flexibel.
  • Schoon de export op: verwijder concept-versies, oude landing pages, dubbele content.
  • Beslis welke content je niet meeneemt — vaak 20-30% van een WordPress-site is verouderd. Een migratie is een goed moment om dood gewicht te dumpen.
  • Voor media: download de hele wp-content/uploads-map. Upload naar HubSpot File Manager of een externe CDN.

Fase 3 — HubSpot theme bouwen

  • Start met een HubSpot starter-theme (CMS Hub Starter, Marketers Pro, of een eigen build).
  • Bouw modules die je WordPress-blocks vervangen: hero, content-blok, CTA, beeld-tekst, FAQ, etc.
  • Implementeer schema.org JSON-LD (Organization, BreadcrumbList, FAQPage, Article, Service waar relevant). HubSpot doet dit niet standaard — je bouwt het in je theme.
  • Test op desktop én mobiel, in alle major browsers, en op Core Web Vitals (Google PageSpeed Insights). Doel: alle metrics groen.

Fase 4 — Content import in HubSpot

  • Importeer pages via HubSpot's CSV-import (Settings → Tools → Import). Velden mappen: titel, URL, body, meta-description, OG-image.
  • Voor blog-posts: gebruik de Blog Import (CSV of XML). Categorieën en tags worden meegenomen.
  • Custom velden (uit ACF) gaan naar HubDB-tabellen of HubSpot custom objects. Reken op 4-12 uur configuratie afhankelijk van complexiteit.
  • Authors en publication-datums laten meegaan voor blog-archief en SEO-signaal.

Fase 5 — 301 redirects (kritisch!)

  • Bouw een complete redirect-map: oude WordPress-URL → nieuwe HubSpot-URL. Voor 100% van de gepubliceerde URLs.
  • Importeer redirects in HubSpot via Settings → Website → Domains & URLs → URL Redirects (CSV bulk-import).
  • Verifieer elke redirect na go-live: curl -I https://oudeurl.nl/pagina moet 301 → nieuwe URL geven.
  • Voor 404-pagina's die geen direct equivalent hebben: redirect naar de meest relevante parent-pagina, niet naar homepage. Google ziet "redirect-naar-home" als soft 404.

Fase 6 — Verificatie & monitoring

  • Dien nieuwe sitemap in via Google Search Console en Bing Webmaster Tools.
  • Monitor de eerste 30 dagen dagelijks: index-coverage in Search Console, 404-errors, en organisch verkeer per pagina.
  • Reken op een tijdelijke dip van 10-25% in organisch verkeer in week 1-3. Bij goede redirects is dat na week 6-8 hersteld.
  • Houd HubSpot's URL-redirect-rapportage in de gaten voor onverwachte 404's.

Veelgemaakte fouten

  • Redirects pas op go-live-dag bouwen. Doe het vóóraf, test op een staging-domein.
  • ACF-velden onderschatten. Een site met 30+ custom velden is een mini-applicatie. Trek tijd uit voor mapping naar HubSpot custom objects.
  • SEO-meta-data niet meenemen. Title-tag, meta-description en focus-keyword per pagina moeten 1-op-1 overgaan. Yoast-export → CSV-import in HubSpot.
  • Beelden in WordPress laten staan. Migrate ze of je krijgt 404's op alle in-content afbeeldingen.
  • Geen monitoring na go-live. Week 1-4 is cruciaal voor het opvangen van problemen voordat Google patronen leert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een WordPress-naar-HubSpot migratie?

Voor een doorsnee MKB-site (40-150 pagina's): 4-8 weken van kick-off tot live. Voor grote content-sites (500+ pagina's, custom post types, e-commerce): 10-16 weken.

Wat kost zo'n migratie gemiddeld?

Voor een MKB-site in 2026: €8.000 - €25.000 inclusief theme-bouw, content-migratie, redirects en SEO-verificatie. Grotere migraties kunnen €40.000+ kosten.

Verlies ik rankings tijdens de migratie?

Bij goede 301-redirects en behoud van content-structuur: nee, hoogstens een tijdelijke dip van 10-25% die binnen 6-8 weken herstelt. Bij slechte redirects of grote content-veranderingen kan een verlies van 30%+ permanent zijn.

Kan ik WooCommerce ook meenemen naar HubSpot?

HubSpot heeft geen volwaardige e-commerce-functionaliteit. Voor productverkoop blijf je bij Shopify of WooCommerce en koppel je beide aan HubSpot voor marketing/CRM. Een complete e-commerce migratie naar HubSpot is meestal geen goed idee.

Wat doe ik met mijn comments en forum-posts?

HubSpot ondersteunt geen native comments. Opties: migreer naar Disqus (third-party), archiveer comments als statische content per blog-post, of laat ze weg. Voor de meeste B2B-blogs zijn comments geen rank-factor.

Hoe regel ik authentication/login als ik WP-Members of vergelijkbare plugin had?

HubSpot CMS Pro/Enterprise heeft "Memberships" als feature. Migreren van WP-Members naar HubSpot Memberships vraagt een aparte export/import en het opnieuw uitnodigen van leden via email.

Klaar om te beginnen?

Lees onze aanpak voor WordPress naar HubSpot migreren, of plan een korte kennismaking — we kijken vrijblijvend mee en geven een eerlijke inschatting van scope, kosten en doorlooptijd.

Terug naar Journal →
App ons